CARWISE ICT NIEUWSBRIEF DECEMBER 2019
Op 17 maart 2020 organiseert CarWise alweer voor de 14de keer de Releasedag. Zet deze datum alvast in uw agenda. Wij zorgen dan voor spraakmakende presentaties, interessante productinformatie, een blik op de komende periode, goede sfeer en een uitstekende gelegenheid om bij te praten met uw branchegenoten.
In oktober heeft Jelger Offerhaus (consultant) CarWise verlaten en is hij aan een nieuwe uitdaging begonnen. Wij wensen hem alle goeds toe. Zijn vertrek veroorzaakt helaas wat extra druk op onze planning. Marcel Bos is per 1 november in dienst gekomen als Project Manager.
RentWise versie 7.0 draait inmiddels bij een aantal bedrijven naar volle tevredenheid. We doen de uitrol met enkele klanten tegelijk via uitrolsessies in Almere. De eerste sessies zijn geweest. Tijdens zo’n sessie presenteren we de nieuwe software en laten we zien hoe deze bedoeld is en vooral wat er handig aan is. Vervolgens zetten we de optie bij de klant aan en blijven we ondersteunen met de ingebruikname ervan.
Wilt u RentWise versie 7.0 in gebruik gaan nemen, neem dan contact op met Wouter Keurntjes.
Vanaf versie 19.2 is de module digitaal ondertekenen uitgebreid met de optie om in RentWise V7 een overeenkomst en in LeaseWise een tussentijdse contractaanpassing digitaal te laten ondertekenen. U heeft dus het nieuwe RentWise V7 nodig om te kunnen werken met digitaal ondertekenen voor een overeenkomst, hiervoor kunt u contact opnemen met de helpdesk.
De afgelopen weken zijn de bijeenkomsten met de diverse werkgroepen van de Gebruikersvereniging gehouden. Via deze route houden wij elkaar wederzijds op de hoogte. Zo hebben wij laagdrempelig de gelegenheid u te informeren over de voortgang van verschillende zaken. Tevens kunnen klanten hierbij gezamenlijke problemen of nieuwe ontwikkelingen in de markt aankaarten. De Gebruikersvereniging staat open voor alle CarWise klanten. Bent u nog geen lid, maar wilt u dat wel worden, meld u aan via het Secretariaat van de gebruikersvereniging: secretariaat@carwise-gebruikersvereniging.nl. Hier kunt u ook terecht met andere vragen m.b.t. de Gebruikersvereniging.
Vanaf onze 19.2 release is het mogelijk om in de software personen en de daaraan gekoppelde documenten of gegevens te verwijderen. Op deze manier kunnen alle organisaties gestructureerd en conform hun eigen voorwaarden en privacybeleid persoonsgegevens permanent uit hun database verwijderen. Met deze functionaliteit is het, meer nog dan voorheen, mogelijk om aan de AVG-richtlijnen te voldoen. De tool biedt een goede mix om personen op een ‘natuurlijke’ of ‘geforceerde’ manier te selecteren met de intentie op te schonen alvorens u dat definitief doet. Op die manier bent u als organisatie altijd in controle en voorkomt u dat prospects per ongeluk samen met oude bestuurders uit uw database verdwijnen. Bedenk wel; weg = weg. De daadwerkelijke opschoonactie kent geen functie om deze handeling ongedaan te maken. Ook onze helpdesk kan u daar niet mee helpen. Mocht u andere vragen hebben over deze tool, dan staan wij uiteraard tot uw beschikking.
Voor de VNA-rapportage over 2019 zijn enkele kleine aanpassingen noodzakelijk. Als u een abonnement op deze rapportage heeft afgesloten bij ons, dan krijgt u hier automatisch bericht over.
Vanaf 1 januari 2020 dient u de bijtellingspercentage-tabel aan te passen. Voor o.a. auto’s met 0,0 gram CO2-uitstoot geldt vanaf 1 januari a.s. een bijtellingspercentage van 8% i.p.v. 4% (2019). U kunt deze staffel nu alvast toevoegen aan de bijtellingstabel. Hebben deze auto’s een cataloguswaarde boven de € 45.000,- dan geldt een bijtelling van 22% voor het deel boven deze € 45.000,-. Dit kan niet in de bijtellingstabel worden geregistreerd, maar wordt op de offerte- en contract layouts middels een extra tekstregel geprint. Als u uw maatwerk lay-outs hiervoor nog niet heeft laten aanpassen, dan kunt u een verzoek indienen bij onze helpdesk.